INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR” o “Regolamento”), Adatta Srl, in qualità di Titolare del trattamento, fornisce alla presente le informazioni relative al trattamento dei dati personali che La riguardano. I dati personali raccolti sono utilizzati nel pieno rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR e dalla normativa nazionale vigente in materia, garantendo correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Adatta Srl, con Partita IVA n. 04332880287 e Codice Fiscale n. 04332880287. Per l’esercizio dei diritti di cui alla presente informativa o per qualsiasi richiesta di chiarimento in merito al trattamento dei dati personali, l’interessato può contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.
FONTE E MODALITÀ DI RACCOLTA DEI DATI PERSONALI
I dati personali oggetto di trattamento sono raccolti direttamente presso l’interessato al momento del contatto iniziale o nel corso di successive comunicazioni e interazioni con il Titolare. In alcuni casi, i dati possono essere acquisiti anche da soggetti terzi, quali enti, istituzioni o altri fornitori di servizi, sempre nel rispetto della normativa vigente e delle finalità indicate nella presente informativa.
MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali raccolti sono trattati mediante strumenti informatici ed elettronici, nonché attraverso supporti cartacei, secondo modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Il trattamento viene effettuato con l’ausilio di procedure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, adottando misure tecniche ed organizzative adeguate volte a prevenire la perdita, l’uso illecito o non corretto e l’accesso non autorizzato.
Le finalità per le quali i dati personali vengono trattati sono le seguenti: erogazione dei servizi contrattuali richiesti dall’interessato; gestione della clientela attraverso la gestione di contratti, ordini, spedizioni e fatturazione; conservazione delle prove documentali relative all’effettivo svolgimento delle attività formative erogate; gestione della valutazione di idoneità e attestazione documentale dell’avvenuta risposta ai quesiti nell’ambito delle attività di formazione; gestione dei rapporti contrattuali con clienti e fornitori nell’ambito delle attività ordinarie d’impresa.
Trattamenti che richiedono consenso specifico: per la finalità relativa all’utilizzo di fotografie e video per scopi di marketing e comunicazione, nonché per la testimonianza delle attività aziendali attraverso social network e siti web di pertinenza del Titolare, il trattamento avverrà esclusivamente previo rilascio di specifico consenso da parte dell’interessato.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali si basa sulle seguenti basi giuridiche previste dagli articoli 6 e 9 del GDPR: esecuzione di contratto, adempimento di obblighi legali, legittimo interesse del Titolare, consenso dell’interessato per specifiche finalità. Il conferimento dei dati è obbligatorio per gli adempimenti legali e contrattuali; l’eventuale rifiuto può comportare l’impossibilità di erogare i servizi richiesti.
CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
Le categorie di dati personali oggetto di trattamento comprendono: dati identificativi quali ragione o denominazione sociale, nome e cognome delle persone fisiche, indirizzo della sede legale o di residenza, recapiti telefonici, indirizzi di posta elettronica, dati fiscali e codici identificativi; dati di contatto telefonici ed elettronici; documenti di identità; curriculum vitae; dati relativi all’attività economica e commerciale; dati sanitari nei limiti strettamente necessari alle finalità del trattamento; registrazioni audio e video, fotografie, documenti audiovisivi. Nel rispetto del principio di minimizzazione, il Titolare raccoglie e tratta unicamente i dati adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati.
DESTINATARI E COMUNICAZIONE DEI DATI
Fermo restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, i dati personali raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di destinatari: Regione Veneto, fornitori di servizi cloud, studi di commercialisti e consulenti professionali.
TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI
I dati personali non sono trasferiti verso paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, salvo che tale trasferimento si renda necessario per l’erogazione dei servizi richiesti e nel rispetto delle garanzie adeguate previste dal Capo V del GDPR. Qualora si rendesse necessario un trasferimento verso paesi terzi, il Titolare garantirà che tale operazione avvenga unicamente in presenza di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o mediante l’adozione di clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione o di altre garanzie appropriate previste dal Regolamento, assicurando in ogni caso un livello di protezione adeguato ai dati personali trasferiti.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti. In particolare: attività amministrativa e contabile, dieci anni; erogazione corsi di formazione e registrazioni video FAD, dieci anni; utilizzo di foto e video per marketing, dieci anni; gestione esami di verifica apprendimento, quarantotto ore. Decorsi i termini previsti, i dati saranno cancellati o resi anonimi.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale vigente, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:
Richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano e l’accesso ai dati (diritto di accesso dell’interessato, articolo 15 del Regolamento); conoscerne l’origine, riceverne comunicazione intelligibile, avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento; richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge (diritto di rettifica e cancellazione, articoli 16 e 17 del Regolamento); esercitare il diritto di limitazione e di opposizione al trattamento dei dati (articoli 18 e 21 del Regolamento); esercitare il diritto di revoca del consenso per i trattamenti basati sul consenso; esercitare il diritto alla portabilità dei dati (articolo 20 del Regolamento); presentare reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali).
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Il/I sottoscritto/i in calce identificato/i dichiara/dichiarano di aver ricevuto completa informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale in vigore, ed esprime/esprimono il consenso al trattamento ed alla comunicazione dei propri dati personali con particolare riguardo a quelli cosiddetti particolari nei limiti, per le finalità e per la durata precisati nell’informativa.
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