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OPERATORE AMMINISTRATIVO SEGRETARIALE

160 ore gratuito

Obiettivi del corso

 

Il percorso per "OPERATORE AMMINISTRATIVO SEGRETARIALE" si inserisce all'interno del progetto regionale GOL Percorso 3- RIQUALIFICAZIONE (RESKILLING)

RIF: PROFILO DEL REPERTORIO DEGLI STANDARD PROFESSIONALI REGIONE VENETO P-203- OPERATORE AMMINISTRATIVO SEGRETARIALE

L’Operatore amministrativo segretariale si occupa della realizzazione delle attività di segreteria curandone gli aspetti tecnici, organizzativi e tecnologici, in funzione delle priorità e delle esigenze espresse e nel rispetto delle indicazioni e delle policies aziendali. Cura il trattamento di semplici documenti amministrativo contabili, sia in formato cartaceo che elettronico. Si relaziona con le funzioni responsabili della segreteria e dell’amministrazione e con i vari ruoli e referenti aziendali.

Il corso si propone in un’ottica di riqualificazione professionale di colmare quel gap formativo di coloro che intendono inserirsi nuovamente nel mondo del lavoro acquisendo le competenze e conoscenze teoriche e pratiche adeguate alle nuove esigenze e ai nuovi ambienti di lavoro. I partecipanti al termine del percorso formativo avranno acquisito le conoscenze necessarie per inserirsi nell’organizzazione aziendale.

Il percorso prevede 160 ore di formazione che si svolgerà in modalità mista, 80 ore in FAD (Formazione a distanza), 80 ore in presenza (aula).

Al termine del corso, al superamento del 70% di frequenza delle ore previste, verrà rilasciato un attestato di partecipazione e acquisizione delle competenze.

La frequenza al corso è obbligatoria e propedeutica all’inserimento in tirocinio della durata di 3 mesi.

Il percorso formativo è gratuito in quanto finanziato dalla Regione Veneto ed è prevista un'indennità di partecipazione di 3,5 Euro/H esclusivamente per le ore frequentate in presenza e al superamento del 70% di frequenza delle ore previste.

Una indennità di tirocinio pari a 450 Euro/mese al superamento del 70% di frequenza delle ore previste.

        

Per informazioni 049 738 7356

Dal lunedì al venerdì dalle 09.00 alle 18.00

    Compila il modulo seguente se sei interessato a questo servizio o se vuoi ricevere maggiori informazioni, ti contatteremo appena possibile.

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    Requisiti

    Il beneficiario deve essere residente o domiciliato in Veneto e possedere almeno uno dei seguenti requisiti:

    • Essere percettori di ammortizzatori sociali in costanza e in assenza di rapporto di lavoro (NASPI e DISCOLL);
    • Essere disoccupati
    • Essere percettori di reddito di cittadinanza;
    • Essere lavoratori fragili o vulnerabili (giovani NEET con meno di 30 anni) donne in condizioni di svantaggio, persone con disabilità, lavoratori maturi di 55 anni e oltre;
    • Essere lavoratori con minori chances occupazionali e con redditi molto bassi.

    Opportunità lavorative

    Gli sbocchi lavorativi sono individuabili nell'ambito della segreteria, amministrazione e alla gestione operativa delle attività economico-finanziarie e fiscali.

    Inoltre, attraverso il percorso di orientamento previsto dal programma GOL, il beneficiario svolgerà attività di ricerca attiva del lavoro.

    Durata corso: 160

    Il corso verrà svolto in modalità mista, 80 ore in presenza, 80 ore in FAD (Formazione a Distanza) e sarà composto da lezioni teoriche completate da esercitazioni pratiche.

    Al termine del corso, al superamento del 70% di frequenza delle ore previste, verrà rilasciato un attestato di partecipazione e acquisizione delle competenze.

    Modulo 1

    32 ORE – GESTIRE I FLUSSI INFORMATIVI E COMUNICATIVI

    • Elementi di organizzazione aziendale: processi, ruoli e funzioni
    • Principali riferimenti normativi in materia di sicurezza dei dati e di tutela delle privacy
    • Tipologia, caratteristiche e funzionalità delle principali attrezzature d’ufficio (fax, fotocopiatrice, scanner, …)
    • Tecniche di gestione della comunicazione e della relazione
    • Tipologia, caratteristiche e funzionalità dei servizi internet (navigazione, motori di ricerca, posta elettronica, …)
    • Tipologia, caratteristiche e funzionalità dei principali software applicativi di comunicazione e archiviazione digitale
    • Tecniche di archiviazione e classificazione manuale e digitali di documenti e dati

    Modulo 2

    40 ORE – REALIZZARE LA SISTEMATIZZAZIONE DI COMUNICAZIONI E DOCUMENTI

    • Comunicazione professionale in lingua inglese
    • Tipologia, caratteristiche e funzionalità dei principali applicativi per la redazione di testi e presentazioni
    • Tecniche di comunicazione scritta
    • Tipologia e caratteristiche dei diversi documenti (lettere commerciali, report, presentazioni, …)
    • Elementi di rappresentazione grafica applicati alla formalizzazione di dati ed informazioni

    Modulo 3

    58 ORE – REALIZZARE IL TRATTAMENTO DEI DOCUMENTI AMMINISTRATIVO CONTABILI

    • Principali documenti contabili, loro caratteristiche e procedure per l’elaborazione e la registrazione
    • Tipologia, caratteristiche e funzionalità dei principali applicativi per il trattamento dei documenti amministrativo contabili
    • Elementi relativi ai principali riferimenti normativi in materia di amministrazione e contabilità aziendale
    • Adempimenti amministrativi e monetari relativi alla gestione di incassi e pagamenti
    • Elementi di amministrazione aziendale
    • Elementi di amministrazione del personale

    Modulo 4

    30 ORE - PREDISPORRE L’ORGANIZZAZIONE OPERATIVA DI RIUNIONI ED EVENTI DI LAVORO

    • Tecniche e strumenti di time management
    • Tecniche e strumenti di pianificazione delle attività
    • Tipologia e caratteristiche dei servizi per viaggi di lavoro
    • Tipologia, caratteristiche e funzionalità delle strumentazioni e degli ambienti per riunioni ed eventi di lavoro
    • Tecniche e strumenti per la prenotazione di biglietti, pernottamenti e servizi connessi alle trasferte, alle riunioni ed agli eventi di lavoro
    • Tecniche e strumenti di gestione di agende cartacei e digitali

    Il percorso formativo è gratuito in quanto finanziato dalla Regione Veneto ed è prevista un'indennità di partecipazione di 3,5 Euro/H esclusivamente per le ore di formazione frequentate in presenza.

    Una indennità di tirocinio pari a 450 Euro/mese al superamento del 70% di frequenza delle ore previste.

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